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大学生のスケジュール管理術 ラウンド2 活用法の紹介 紙派vsデジタル派~こだわり衝突の乱~

Kazappe

やっほー!
期末期間中で絶賛様々な書物に追われているKazappeです💦

今回は、しばらーーーーーーく眠らせていたスケジュール管理術に関して、実践法をご紹介します。

私からはKazappeはデジタル上のものをご紹介。

Kazappeがラウンド1以降、2ヶ月以上眠らせていた記事でございます。

大学生のスケジュール管理術 ラウンド1 紙派vsデジタル派~個性爆発の乱~ 皆さん、いつも予定ってどのように管理されていますか? 一人でやらなければいけないことが多くなってくる大学生。 大学の講義日...
こんなひとにおすすめ!

・大学生になりレポート提出の時期を迎え予定管理に困り始めた新入生

・おしゃれさを求めて手帳をデビューしたいものの実践方法がわからない大学生

・オンライン授業化し、ネット管理で完結したいと思った大学生

紙派のスケジュール管理術

まずはこれを準備!

  ・手帳

  ・シャープペン

使いこなすための3つのポイント

手帳はバーチカルタイプを選ぶべし

バーチカルタイプの手帳は一週間が見開き1ページに収まっており、縦に時間軸があるので、1日の予定を1行で、一目で手帳全体の一週間の予定を確認することができます。

時間軸があることで、予定の時間かぶりや空き時間を簡単に見つけることができるので、忙しい学生にはこのバーチカルタイプがオススメです。多くのバーチカルタイプの手帳には1カ月の予定を書き込めるカレンダーも付属しているので、こちらと併用することでさらに充実したスケジュール管理ができます。

記入はすべてシャープペンシルでするべし

大学生は予定の変更が多いです。普通のボールペンで記入してしまうと、変更になった予定をわざわざ修正テープで消したり、もともと書いてある予定の上から訂正したりしなければならなくなり、手間がかかるうえに見にくくなってしまいます。シャープペンシルを使うことで、これらの悩みが解決するので、シャープペンシルで記入することをオススメします。

※消せるボールペンもスケジュール管理にはオススメされますが、私は冬場にストーブの熱でインクが消えてしまった経験をしているのであまりオススメしません。消せるボールペンを使用する際にはご注意ください。

自分の好きなように使うべし

スケジュール帳にカラフルなペンで絵をかいても良し、かわいいキャラクターのシールを貼っても良し、推しの写真をいれても良し、と自分の好きなようにデコレーションすることができます。

(私の手帳に張っているステッカーです)

自分の手帳を自分の好きなようにつくって、さらに楽しい手帳ライフを送りましょう!

ライターおすすめの手帳紹介

それではikeオススメの手帳を紹介したいと思います。

無印良品 「バーチカルスケジュール(月間・週間/月曜始まり)」

(公式サイトから)

URL:https://www.muji.com/jp/ja/store/cmdty/section/S107014104

おしゃれかつ機能的な無印良品のバーチカルスケジュール帳。白いベースに黒い線でのデザインで、自分の好きなようにカスタマイズすることができます。女子大学生に特にオススメのアイテムです。

ジブン手帳Biz

(公式サイトから)

URL:https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/jibun_techo/lineup/biz.html

スタイリッシュで日中の時間軸の幅が朝夜に比べて広いのが特徴のジブン手帳Biz。持ちやすいA5スリムで、かさばらないのがオススメポイントです。

Kazappe

では、今度は私の番。

デジタル版の使い方をご紹介します🔥

デジタル版のスケジュール管理術

まずは、これを準備!

オンラインツール(PC・タブレット・スマホ ALL OK!)

デジタルカレンダーのいいところは、端末があればすぐに始められること。充電たっぷりな端末を用意しておきましょう。

・アプリを入れよう

端末が準備できたところで、サービスにアクセスしていきます。ここでは、Kazappeが利用しているGoogle Calenderを元に話していきます。アプリインストールしたり、ブラウザアクセスしたりした後、必要なログイン情報を入れ準備完了です。

・予定を追加しよう

後は、予定を加えたいところに追加して、イベント名・時間等、必要事項を入力すれば出来上がりです。

そうすると、こんな仕上がりになります!

通知と連携を使いこなせ!

ここからは、デジタルであるからこその魅力をご紹介していきます。

・通知の設定〜忘れないリマインド機能〜

デジタル版の魅力でまず一番に出てくるのは通知機能。特に忘れっぽい方は助けられる機能だと思います。

設定時に、予定開始時間から△△分前・XX時間前・OO日前に通知を出す!と設定すると、スマホやパソコンに指定したタイミングで通知してくれるんです。

なんて素敵なんでしょう!!!!

これで、カレンダーを常に見ていなくても必要なときに予定を把握することができます。

・予定を自動追加!(メールから予定を加えよう)

Hot Pepper Beautyといった美容室・サロンの予約、ホテル・飛行機の予約したときにスケジュール確認メールが届くかと思います。

実はそれ、内容の確認用その他、そのメールに記載された時間情報を読み取って自動にカレンダーに反映してくれます!

予約しっぱなしで、当日メモしてなくて忘れてしまった…といったこと防いでくれる素敵なサービスです。

・予定共有をスマートに!(Calendar共有)

皆さん、こんな場面に遭遇したことはありませんか?

こないだ話してたお出かけ、いつ行こうっか?

◎/△の15:00からはどう?

だめだ、そこはバイト入ってるわ。□/★ の同じ時間なら?

あー、サークルの練習試合だ

いつなら行けるんだーーーーーー

そうです。予定を聞きあってひたすら空きの時間を探すこの瞬間。場合によっては楽しいかもしれないですが、基本的には手間を減らしたいですよね。
なんと、オンラインカレンダーはアクセス権を上げれば相手にいつ予定が入っているのか共有することができるのです!!!

これによって…

ここ、予定あいてるから、ここお出かけしよう!

いいね!行こう!

この会話で終わるのです()なんとあっという間!

ライターおすすめのアプリ紹介

・Google Calender

Google CalenderはGoogleアカウントさえあれば簡単にできてしまいます。しかも、用途別にカレンダーを種類分けできるので、とっても便利です(語彙力が喪失)

しかも、山形大学生はGoogleアカウント使えるのはご存知ですか?(Google Workspaceという、大学のメールアドレスで)

・おまけ:予定調整アプリTappy、

しかも、山形大学生はGoogleアカウント使えるのはご存知ですか?
(Google Workspaceという、大学のメールアドレスで)

最後に…

まとめ

・自分にあった管理術を見つけるべし!

・予定が複雑化する前である初年次のうちになれるべし!

以上、素敵なスケジュール管理で大学生活を充実させていきましょう!

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山形大学 工学部のKazappeです。 工学・情報系の活動のほか、地域・街づくりに関わる行動派フィールドライター。 山形県内ならどこへでも訪れます。
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